Passos necessários para criar seu primeiro site institucional

Passos necessários para criar o seu primeiro site institucional

A presença digital de uma empresa ou instituição é essencial para estabelecer uma conexão sólida com seu público, promover a marca e garantir a visibilidade no mercado. Um dos métodos mais eficientes para criar essa presença online é por meio de um site institucional. O site institucional serve como um ponto de referência para clientes, parceiros e outras partes interessadas, oferecendo informações essenciais sobre os serviços ou produtos de uma organização.

Se você está buscando criar seu primeiro site institucional e optou pelo WordPress, você está tomando uma excelente decisão. O WordPress é uma das plataformas mais populares e flexíveis para criação de sites, oferecendo uma ampla gama de ferramentas, temas e plugins que podem ser usados para construir um site profissional de forma relativamente simples, sem necessidade de conhecimento avançado em programação.

Neste série de informativos, abordaremos, de forma detalhada, os passos necessários para criar seu primeiro site institucional usando o WordPress. Através de uma abordagem clara e objetiva, você entenderá como planejar, configurar, personalizar e lançar seu site institucional, com dicas práticas para garantir que sua página seja visualmente atraente e funcional.

Passo 1: Defina os Objetivos do Seu Site Institucional

Antes de começar a criar seu site no WordPress, é fundamental definir o que você deseja alcançar com ele. Seu site institucional é a vitrine digital da sua empresa e, portanto, deve comunicar claramente sua missão, visão e os serviços que você oferece.

Perguntas importantes para definir os objetivos do seu site institucional:

• Quais informações meu público precisa encontrar facilmente?

• Como meu site pode ajudar na divulgação de meus serviços ou produtos?

• Qual é a ação desejada do visitante? (Entrar em contato, contratar um serviço, fazer uma compra, etc.)

Com esses objetivos em mente, você poderá planejar as seções do seu site e as funcionalidades que serão mais relevantes para o seu público-alvo.

Passo 2: Escolha e Registre o Nome de Domínio

O nome de domínio é o endereço do seu site na web (exemplo: www.suaempresa.com.br). Ele é crucial para a identidade da sua marca e precisa ser fácil de lembrar, de preferência curto e direto, refletindo o nome ou a área de atuação da sua empresa.

Dicas para escolher o nome de domínio:

• Escolha um nome curto e fácil de lembrar.

• Certifique-se de que o domínio seja relevante para a sua marca e seu público.

• Prefira domínios “.com” ou “.com.br”, pois são mais comuns e confiáveis para usuários brasileiros.

Após decidir o nome do seu domínio, o próximo passo é registrá-lo. Existem diversas plataformas que oferecem serviços de registro de domínio, como GoDaddy, Registro.br e HostGator.

Passo 3: Escolha um Serviço de Hospedagem

A hospedagem de site é onde os arquivos do seu site serão armazenados, permitindo que ele seja acessado pelos usuários. Para criar um site institucional com WordPress, é essencial escolher um bom provedor de hospedagem. A hospedagem deve garantir que o seu site tenha uma boa performance, esteja sempre online e seja seguro.

Recomendações de hospedagem para WordPress:

• Bluehost: É uma das empresas de hospedagem mais recomendadas para WordPress, oferecendo instalação fácil e suporte especializado.

• HostGator: Oferece planos de hospedagem acessíveis e com bom desempenho para sites de pequeno e médio porte.

• SiteGround: Conhecida pela excelente performance e suporte técnico especializado para WordPress.

• Locaweb: Uma opção sólida de hospedagem, com suporte no Brasil.

Quando escolher a hospedagem, certifique-se de que ela ofereça o suporte necessário para WordPress, incluindo recursos como backups automáticos, certificados SSL (para segurança) e possibilidade de escalabilidade conforme o crescimento do seu site.

Passo 4: Instale o WordPress

A instalação do WordPress é bastante simples e, na maioria dos serviços de hospedagem, pode ser feita com apenas um clique. Abaixo, explicamos o procedimento básico:

• Acesse o painel da sua hospedagem: Depois de contratar o serviço de hospedagem, acesse o painel de controle.

• Procure a opção de instalação do WordPress: Em muitos casos, a opção estará disponível na seção de “Instaladores Automáticos” ou “Softaculous”.

• Siga o assistente de instalação: O assistente guiará você em um processo simples, onde você deverá fornecer informações como o nome do site, usuário e senha para o painel administrativo.

Após a instalação, você terá acesso ao painel do WordPress, onde poderá começar a configurar e personalizar seu site.

Passo 5: Escolha um Tema para o Seu Site Institucional

O tema é responsável pelo design visual do seu site. O WordPress oferece milhares de temas gratuitos e pagos que podem ser facilmente instalados e personalizados. A escolha do tema certo para o seu site institucional é crucial, pois ele determinará a aparência geral do site e a experiência do usuário.

Dicas para escolher um tema para seu site institucional:

• Relevância: Escolha um tema que se alinhe com a identidade da sua marca. Alguns temas são mais corporativos, enquanto outros podem ter um estilo mais descontraído.

• Responsividade: Certifique-se de que o tema seja responsivo, ou seja, que se ajuste bem a diferentes dispositivos (como smartphones e tablets).

• Facilidade de personalização: Opte por temas que permitam fácil personalização, para que você possa ajustar cores, fontes, imagens e layouts sem complicações.

Alguns temas populares e bem avaliados para sites institucionais no WordPress são:

• Astra: Leve, rápido e altamente personalizável, ideal para sites corporativos.

• OceanWP: Oferece várias opções de design e funcionalidades que podem ser ajustadas facilmente.

• Divi: Um tema premium com um poderoso construtor de páginas drag-and-drop.

Após escolher o tema, basta instalá-lo através do painel do WordPress, indo até “Aparência” > “Temas” > “Adicionar Novo”.

Passo 6: Personalize Seu Site

Agora que você tem o WordPress instalado e o tema escolhido, é hora de personalizar o seu site. A personalização do site envolve ajustar as cores, fontes, logo, menus e outros elementos que refletirão a identidade visual da sua marca.

Etapas de personalização:

1. Adicionar o logotipo: Substitua o logotipo padrão pelo logotipo da sua empresa. Isso ajudará a fortalecer a identidade visual do seu site.

2. Definir as cores: Configure as cores principais do seu site para que correspondam à sua paleta de marca.

3. Configurar o menu de navegação: Organize o menu principal para incluir as seções mais importantes do seu site, como “Sobre nós”, “Serviços”, “Contato” e outras páginas relevantes.

4. Configurar widgets e barras laterais: Se necessário, adicione widgets, como listas de postagens recentes, formulários de contato ou links para suas redes sociais.

A personalização do site pode ser feita diretamente no painel de administração do WordPress, em “Aparência” > “Personalizar”.

Passo 7: Crie o Conteúdo do Seu Site

O conteúdo é a essência do seu site institucional. Ele deve ser claro, objetivo e focado nas necessidades dos visitantes. Em um site institucional, as páginas principais são:

• Página inicial: A primeira impressão é a que fica. Apresente sua empresa de forma concisa, destacando seus valores, missão e serviços.

• Sobre nós: Conte a história da sua empresa, os valores que orientam suas ações e o que torna sua organização única.

• Serviços/Produtos: Descreva os serviços ou produtos que você oferece, detalhando suas vantagens e diferenciais.

• Contato: Disponibilize formas de contato, como um formulário de contato, telefone, e-mail e links para redes sociais.

Além disso, considere criar um blog ou seção de notícias para compartilhar atualizações da empresa e artigos relevantes para seu público. Isso ajuda no SEO (otimização para motores de busca) e mantém o site sempre atualizado.

Passo 8: Otimize o Seu Site para SEO

A otimização para motores de busca (SEO) é um conjunto de práticas que ajudam o seu site a ser encontrado mais facilmente no Google e em outros motores de busca. Algumas dicas de SEO para sites institucionais no WordPress incluem:

• Instalar um plugin de SEO: O plugin Yoast SEO é uma das opções mais populares para WordPress. Ele facilita a otimização do conteúdo e ajuda a melhorar sua visibilidade online.

• Usar palavras-chave: Inclua palavras-chave relevantes no conteúdo do seu site, especialmente nas páginas principais e nos títulos.

• Meta descrições e títulos: Personalize as meta descrições e os títulos das suas páginas para torná-los mais atraentes nos resultados de busca.

Passo 9: Teste e Publique Seu Site

Antes de lançar seu site, faça uma série de testes para garantir que tudo está funcionando como deveria. Verifique a velocidade de carregamento do site, se todos os links estão funcionando corretamente, se o design está adequado em diferentes dispositivos e navegadores, e se o formulário de contato está operando corretamente.

Após os testes, basta clicar em “Publicar” para colocar seu site no ar.

Passo 10: Mantenha o Seu Site Atualizado

Após o lançamento, a manutenção do site é crucial para garantir seu bom funcionamento. Atualize regularmente o conteúdo, ajuste o design conforme necessário e realize backups periódicos para evitar perdas de dados.

Criar um site institucional com WordPress é uma tarefa acessível e recompensadora. Seguindo os passos descritos neste artigo, você estará bem preparado para criar um site profissional e funcional para sua empresa ou instituição. Desde o planejamento até a manutenção pós-lançamento, o WordPress oferece todas as ferramentas necessárias para criar uma presença digital sólida e eficiente.